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Integrated Project Delivery (IPD) o entrega integrada de proyectos cada vez es más popular entre los propietarios, contratistas y equipos de diseño. Este es como un medio para fomentar creatividad, confiabilidad y entregar con éxito proyectos complejos.

Esta forma de entregar los proyectos ha tenido éxito y muchos propietarios buscan sus primeros proyectos integrados.

Pero, ¿Qué es IPD? 

Integrated Project Delivery (IPD) es un modelo de entrega utilizando un contrato de diseño y construcción. Este posee las siguientes características básicas:

• Un modelo de riesgo/recompensa compartido
• Costos garantizados
• Exenciones de responsabilidad entre los miembros del equipo
• Un sistema basado en principios lean y cultura colaborativa.

A menudo se le conoce como Lean Integrated Project Delivery o Lean IPD. Esto es para mostrar el vínculo entre el método de contratación y los principios lean de gestión proyectos.

El Contrato IPD

Hay varios nombres de acuerdos IPD en este momento, en este caso aquí lo llamaremos Acuerdo IPD.

Los equipos IPD están vinculados diferente a los acuerdos tradicionales. El acuerdo IPD incluye la firma entre el diseñador principal, el constructor principal y el propietario en un solo contrato. El contrato establece sus responsabilidades pero deja en claro que el éxito del proyecto es responsabilidad de los tres.

Los que firman

El propietario, el diseñador principal y el constructor principal siempre firman el contrato. En algunos casos optan por tener más de 3 signatarios del acuerdo, como socios comerciales para ser los firmantes principales. Si las otras partes no son signatarias, generalmente se subcontratan bajo uno de los signatarios principales y se vinculan a los términos del acuerdo maestro de IPD. Los diseñadores y subcontratistas que acuerdan poner en riesgo sus ganancias podemos llamarlos socios de riesgo / recompensa.

Otros oficios y consultores podrían entrar de acuerdo con las estructuras tradicionales de subcontratación. Estos pueden negociar u ofertar tradicionalmente, generalmente una vez que el diseño se completa significativamente.

Partes de riesgo y recompensa

Los contratos de IPD tienen un componente de riesgo / recompensa compartido basado en el resultado financiero del proyecto. Los firmantes y otros socios de riesgo / recompensa acuerdan poner en riesgo sus ganancias a cambio de una garantía de sus costos y ahorros compartidos si el proyecto funciona bien. Estas empresas acuerdan recibir un reembolso transparente, más gastos generales y beneficios.

• Para las empresas de diseño, sus tasas de facturación se dividen en: Costo directo, gastos generales y ganancias
• Para las empresas constructoras: Mano de obra, materiales y subcontratos se facturan al costo directo más un porcentaje de gastos generales y ganancias.

Cualquier parte del grupo de riesgo/recompensa, las tasas y los gastos generales serán auditados por una firma independiente.

Monto del contrato

El contrato generalmente se estructura con costos de diseño, construcción y una contingencia compartida para el equipo. (Esta última parte si se aplica BIM puede disminuir considerablemente como vimos en un anterior Post sobre Costos con BIM).

Todas las partes de riesgo/recompensa tienen sus ganancias fijas al momento en que el equipo acuerda el monto del contrato.

Plan de riesgo/recompensa

El contrato establecerá los términos el cual las partes pueden perder parte o la totalidad de sus ganancias si el proyecto no cumple con sus objetivos de presupuesto y cronograma. Si se pierden todas las ganancias, el propietario generalmente acepta pagar el proyecto al costo (incluidos los gastos generales, aunque esto puede estar limitado), lo que permite a los miembros del equipo no beneficiarse del proyecto pero tampoco perder dinero. 

Si el proyecto se entrega por debajo de sus objetivos financieros, el equipo obtendrá todas sus ganancias fijas y compartirá los ahorros del proyecto, mejorando así sus ganancias . Un porcentaje de esto vuelve al propietario y el resto se divide entre los socios de riesgo / recompensa.

Equipo de liderazgo

El contrato define un equipo responsable de entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad solicitada. Algunos acuerdos llaman a esto Core Group o Project Management Team (PMT) y seguramente hay otros nombres. Lo importante es que el proyecto es administrado por un representante del propietario, arquitecto y contratista. Se pueden agregar otros como un representante de usuario (cliente) u otros representantes de los socios de riesgo/recompensa.

Conclusión

El objetivo principal de este modelo de contrato es eliminar las barreras a la colaboración y la innovación al tiempo que se alinean los incentivos para el equipo del proyecto. Los socios y las empresas saben que no perderán dinero en el proyecto y se eliminan los cargos atrasados ​​entre ellos.

A través del acuerdo IPD, las partes principales se alinean contractualmente para “hundirse o nadar juntas”. El éxito se basa en los resultados financieros y del equipo de diseño/construcción en lugar de éxitos o fracasos individuales.  

Si bien el contrato IPD es una gran mejora de las contrataciones tradicionales, solo es una parte. Atentos al próximo post…